Microsoft Outlook Nedir?
Microsoft Outlook, kurum içi veya kurum dışı haberleşmeler yapabileceğiniz, toplantılar düzenleyebileceğiniz, takvimler oluşturabileceğiniz bir iletişim platformudur. Microsoft Outlook kullanırken gelen ve giden e-postaların takibini sağlayabilirsiniz. Toplantılar oluşturarak belli bir konu özelinde tartışmalar, fikir alışverişleri yapabilirsiniz.
Microsoft Outlook’ta Microsoft 365 Copilot Nasıl Kullanılır?
Microsoft 365 Copilot, kullanıcıların yerine hızlıca taslaklar oluşturur. Örnek vermek gerekirse bir konu hakkında kısa bir bilgi yazarak Microsoft 365 Copilot o bilgi özelinde kullanıcılara taslaklar oluşturur. Müşterilerden, ekip arkadaşlarınızdan vb. kişilerden gelen uzun e-postaların özetini çıkartır ve bu çıkarılan özeti kullanıcıya sunar. Buda zamandan tasarruf etmenize, iletişiminizi güçlendirmenize ve yaratıcılığınızını geliştirmenize yardımcı olur.
Microsoft 365 Copilot’ı mobil cihazlarınızdaki outlook uygulamasında da kullanabilirsiniz.
Microsoft 365 Copilot’ın Microsoft Outlook’taki Faydaları Nelerdir?
- Otomaik olarak hızlı ve detaylı e-postalar oluşturarak kullanıcıya kolaylık sağlar.
- Kullanıcıların e-postalarını yönetmesinde yardımcı olur.
- Belgeler sunarak e-postalarınızı zenginleştirir.
- Uzun e-postaların özetlerini çıkartarak zaman kazandırır.
- Okunmamış e-postalarınızı önemlilik derecesine göre silinecek veya arşivlenecek olarak belirler.
- Yanıt gerektiren postalar için kullanıcıya hatırlatıcı ayarlar.
- Önemli e-postaları tarar ve kullanıcıya bildirerek hızlı yanıtlar vermesini sağlar.
Microsoft 365 Copilot, Microsoft Outlook’ta Nasıl Etkinleştirilir?
Microsoft 365 Copilot’ı Microsoft Outlook’ta kullanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır;
- Sol üst köşeden File kısmından Options’a girin
- Açılan Pencerede sol tarafta bulunan menüden Mail’e tıklayın
- Mail sekmesi içerisinde bulunan Compose Messages gelin
- Microsoft 365 Copilot’ı etkinleştir kutucuğunu etkinleştirin ve kaydedin.