Teams’de Yenilikler’in Nisan 2023 sayısına hoş geldiniz! Mart ayındaki heyecan verici duyuruların ardından; Microsoft, Nisan ayı için size yeni özellikler sunmaya hız kesmeden devam ediyor. Biz de buna aracı olmaktan mutluluk duyuyoruz.
Lütfen tüm güncellemeleri okuyun ve düşüncelerinizi bize bildirin! Sorularınızı yanıtlamak ve cevaplamak için elimizden geleni yapacağız.
Toplantılar
Konuştuktan sonra kullanıcının kaldırdığı elin otomatik olarak indirilmesi
Microsoft Teams, işbirliği ve iletişim amacıyla tasarlanmış bir platformdur ve birçok kullanışlı özelliği içerir. Bu özelliklerden biri de bir toplantıda el kaldırma özelliğidir. Bu özellik, toplantı sırasında birisi konuşurken el kaldırmak isteyenler için tasarlanmıştır. Ancak, elinizi kaldırdığınızda, bunu unutabilir veya bir nedenle konuşmayı bitirdiğinizde elinizi indiremeyebilirsiniz. İşte tam bu noktada Microsoft Teams size yardımcı olmak için bir uyarı sunuyor.
Eğer bir toplantıda elinizi kaldırdıysanız ve konuştuysanız, Teams size elinizi otomatik olarak indireceği konusunda bir uyarı verecektir. Bu bildirim sayesinde elinizi indirmeyi unutmanız durumunda önlem alınarak gereksiz yere uzun süreli el kaldırma durumu önlenmiş olur. Ayrıca, “Kaldırmaya devam et” düğmesine tıklayarak elinizi kaldırmaya devam edebilirsiniz. Ancak, eğer bir nedenle harekete geçmezseniz, eliniz otomatik olarak indirilecektir.
Bu özellik şu anda yalnızca Microsoft Teams masaüstü kullanıcıları için kullanılabilir. Bu özelliği kullanmak için, Teams masaüstü uygulamasını en son sürümüne güncellediğinizden emin olun. Eğer güncel değilseniz, öncelikle uygulamayı güncelleyin ve ardından toplantıda el kaldırma özelliğini kullanmaya başlayabilirsiniz.
Microsoft Teams, Yankı Sorununu Otomatik Olarak Düzeltiyor
Microsoft Teams, bugüne kadar işbirliği ve iletişim amacıyla birçok kullanışlı özellik sunmuştur. Ancak, bir toplantıda birden fazla kullanıcı aynı odada ses kullanıyorsa, yankıya neden olan bir geri bildirim döngüsü oluşabilir. Bu sorun, toplantının verimli bir şekilde devam etmesini engelleyebilir. Microsoft Teams bu soruna bir çözüm sunarak, toplantılarınızın daha etkin olmasını sağlıyor.
Microsoft Teams, son güncelleştirmesiyle yakın çevredeki diğer Teams cihazlarını algılayarak, aynı toplantıya zaten sesli olarak dahil olan kullanıcıları otomatik olarak tespit edebilir. Böylece, toplantıya katılmak isteyen diğer kullanıcıları uygun bir şekilde bilgilendirir. Teams, bu kullanıcıların mikrofon ve hoparlörlerinin sesini otomatik olarak kapatır. Bu da yankı sorununun önlenmesine yardımcı olur.
Bu özellik sayesinde, bir toplantıya katılmadan önce diğer cihazların varlığından haberdar olabilirsiniz. Böylece, yankı sorunu yaşanmadan önce önlem alabilirsiniz. Ayrıca, bir kullanıcının mikrofon ve hoparlörlerinin sesi otomatik olarak kapatıldığı durumlarda, istediğiniz zaman anahtarı tekrar açabilirsiniz.
Bu özellik, Microsoft Teams’in masaüstü ve mobil sürümlerinde kullanılabilir. Bu nedenle, toplantılarda yankı sorunu yaşamak istemeyen tüm Teams kullanıcıları için faydalı bir özelliktir.
PowerPoint Live’da Video Kapalı Altyazıları
Teams için PowerPoint Live’ın güncellemesiyle birlikte, gömülü videolar için artık altyazılar desteklenecektir. Eğer videoda bant dışı altyazılar mevcutsa, tüm izleyiciler video için otomatik olarak altyazıları açma seçeneğine sahip olacaklar.
Bir PowerPoint sunusu hazırlarken, Windows için PowerPoint veya Mac için PowerPoint’te videolarınıza açıklamalı altyazı dosyası ekleyebilirsiniz. Bu sunu Teams için PowerPoint Live ile paylaşıldığında, eklenmiş tüm videolar otomatik olarak katılımcıların açıklamalı altyazıları açma seçeneğini içerecek şekilde ayrı bir dosyada depolanacak. Altyazılar açıldığında, slaydın altında görünecektir. Eğer bir videonun altyazısı yoksa, altyazı düğmesi devre dışı bırakılacaktır.
Teams toplantılarında yeşil ekran
Teams’in yeni yeşil ekran özelliği, sanal arka plan efektinin netliğini ve tanımını iyileştirerek yüzünüzün, başınızın, kulaklarınızın ve saçınızın etrafındaki detayları daha net hale getiriyor. Ayrıca, bir görüşmedeki diğer katılımcılara daha iyi görünmek için elinizde bir dekor veya başka bir nesne göstermenize de olanak sağlıyor. Bu özellik, Intel çipli Windows ve macOS’u desteklerken, Mac M1/M2’yi desteklemiyor. Ayrıca, düz renkli bir ekran veya temiz bir arka plan duvarı gibi uygun bir arka plan gerektiriyor. Yeşil ekran efektini etkinleştirmek için kullanıcıların Teams toplantılarında arka plan efekti uygulamasını kullanması ve doğru arka plan rengini seçerek efekti doğru şekilde uygulaması gerekiyor. Böylece daha iyi bir kalite elde edebilirler.
Mobil
Ekiplerin mobil cihazlarından sohbete ve kanala bulut dosyaları ekleyin
Teams Mobile uygulamasında, artık sohbetler ve kanallar aracılığıyla OneDrive hesabınızdan dosya yükleyebilirsiniz. Ayrıca, “En Son” bölümünde son zamanlarda kullanılan dosyaları görüntüleyebilir ve sık kullanılan dosyaları önceden ekleyebilirsiniz. Bu özellik, mobil cihazınızdan hızlı ve kolay bir şekilde dosya paylaşmanıza olanak tanır. Yeni dosyalar eklemek veya var olanları düzenlemek için tek yapmanız gereken, Teams Mobile uygulamasından OneDrive hesabınıza erişmek ve dosyalarınızı Teams üzerinden paylaşmak istediğiniz sohbet veya kanala yüklemektir.
Platform
Onaylı Uygulamaları Otomatik Yükleme
Microsoft Teams Onaylı uygulamaları otomatik yükle özelliği, yöneticilerin ve kullanıcıların kurumlarında kullandıkları uygulamaların yönetimini ve kullanımını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu özellik sayesinde yöneticiler, Azure AD kimlik bilgileri kullanılarak SaaS uygulamalarına oturum açıldıktan sonra, kullanıcılara yönelik olarak belirledikleri uygulama erişim denetimlerine uygun olan Teams uygulamalarını otomatik olarak yükleyebilirler. Bu özellik manuel süreçleri azaltarak yönetim maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur. Kullanıcılar, Teams içinde aynı araçları kullanarak bağlam değiştirme ihtiyacı olmadan iş akışlarında kalmaya devam edebilirler. Bu özellik ayrıca mevcut SaaS lisanslarının değerini de en üst düzeye çıkarır ve kullanıcıları uygulama arama ihtiyacından kurtarır.
Etkinlikler
Web Seminerleri için Hatırlatma E-postaları
Web seminerleri, iş dünyasında yaygın bir şekilde kullanılan etkinliklerdir. Ancak, bir web seminerinin başarısı, katılım oranına bağlıdır. Katılım oranını artırmak ve etkinliği unutulmaz kılmak için, zamanında otomatik hatırlatma e-postalarından yararlanabilirsiniz. Bu hatırlatmalar, belirlediğiniz tarihte ve saatte, onaylanmış kayıt sahiplerine gönderilecektir. E-postalar özel markalı bir başlık, web semineri ayrıntıları ve katılımcıların etkinliğe katılmak için tıklaması gereken bir bağlantı içerecektir. Bu hatırlatmalar, katılımı artırmanın yanı sıra, etkinliğin akılda kalmasına da yardımcı olur.