Doküman Yönetim Sistemi kurumlar veya bireyler tarafından oluşturulan elektronik belgelerin, farklı tipte dokümanların, dijital içeriklerin, dosyaların, verilerin, kayıtların, arşivlerin, ve benzeri bilgi varlıklarının yönetimini kolaylaştıran, saklamayı, paylaşmayı, güncellemeyi ve erişimi denetlemeyi sağlayan bir yazılım veya sistemdir.
Doküman Yönetim Sistemi çözümleri, belge yönetimi, iş akışı yönetimi, metin madenciliği, OCR (Optik Karakter Tanıma) gibi teknolojileri kullanarak belgelerin yönetimini optimize eder. Bu sayede, kurumlar ve işletmelerde zaman, maliyet ve kaynak tasarrufu sağlanabilirken, verimlilik ve iş süreçleri kalitesi artırılabilir.