Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kurumların kağıt ortamındaki belgelerini elektronik ortama taşıyarak, belge üretim, kayıt, muhafaza, arşivleme ve paylaşım işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmelerini sağlayan bir sistemdir. EBYS sayesinde kağıt belgelerin dijitalleştirilmesi ile belge işlemleri daha hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilebilir. Sisteme yüklenen belgeler, arama ve görüntüleme özellikleri ile daha kolay ve hızlı bir şekilde erişilebilir hale gelir. Ayrıca, dijital belgelerin saklanması ve arşivlenmesi için özel bir donanım veya yazılım gerektirmez, böylece kurumlar için maliyet avantajı sağlar.