Fiziksel arşiv yönetimi, bir kuruluşun kağıt tabanlı belgelerini saklaması, koruması, düzenlemesi ve yönetmesi için kullanılan bir süreçtir. Bu süreç, kağıt belgelerin doğru şekilde organize edilmesini, depolanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilmesini sağlayarak, verimliliği artırabilir ve iş akışını iyileştirebilir. Fiziksel arşiv yönetimi ayrıca kuruluşların veri güvenliği, uyumluluk ve yasal gereklilikleri karşılamalarına da yardımcı olabilir.