Sayısallaştırma, fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılmasıdır. Bu işlem genellikle kağıt belgelerin taranması veya elle yazılmış belgelerin klavye kullanılarak bilgisayarda yazıya dökülmesi gibi yöntemlerle gerçekleştirilir.
Sayısallaştırma işlemi, belgelerin fiziksel olarak saklanması yerine dijital ortamda saklanarak, belgelere daha kolay ve hızlı erişim sağlanmasını ve depolama maliyetlerinin azaltılmasını sağlar.
Sayısallaştırma işlemi ayrıca belgelerin daha güvenli bir şekilde saklanmasına olanak tanır, çünkü dijital ortamda yedekleme ve koruma işlemleri daha kolaydır.